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会点观点|二维码打造互联网+会务,智慧城市建设,有戏!

会点观点|二维码打造互联网+会务,智慧城市建设,有戏!

2015年的今天,处处谈及的互联网+?#25293;睿?#25171;造智慧城市建设,我们有理?#19978;?#20449;,在会展行业领域已在尝试落地,并得到资本市场看好的,互联网+会务,智慧城市建设从二维码数?#21482;?#21153;管理开始。

2014是移动互联网年,移动互动营销在14年如雨后春笋一般蓬勃发展,作为移动互动营销里面一个典型的代表,二维码营销如今已经在各行各业得到了充分的认可,尤以在传统会议领域,新颖的二维码会议签到模式成为了新贵宠儿。


2015年的今天,处处谈及的互联网+?#25293;睿?#25171;造智慧城市建设,我们有理?#19978;?#20449;,在会展行业领域已在尝试落地,并得到资本市场看好的,互联网+会务,智慧城市建设从二维码数?#21482;?#21153;管理开始。


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在介绍二维码数?#21482;?#21153;管理?#25293;?#20043;前我们应该了解一下二维码。二维码 (2-dimensional bar code) 是用?#25345;?#29305;定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形记录数据符号信息的;在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基的“0”、“1”比特流的?#25293;睿?#20351;用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息,通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理: 二维条码/二维码能够在横向和纵向两个方位同时表达信息,因此能在很小的面积内表达大量的信息。


二维条码/二维码的特点: 


1.高密度编码,信息容?#30475;螅?#21487;容纳多达1850个大写字母或2710个数?#21482;?108个字节,或500多个汉字,比普通条码信息容量?#20960;?#20960;十倍。 

2.编码范围广:该条码可?#22253;?#22270;片、声音、文字、签字、指纹等可以数?#21482;?#30340;信息进行编码,用条码表示出来;可?#21592;?#31034;多种语言文字;可表示图像数据。 

3.容错能力强,具有?#26469;?#21151;能:这使得二维条码因穿孔、污损等引起局部损坏时,照样可以正确得到识读,损毁面积达50%仍可恢复信息。 

4.译码可靠性高:它比普通条码译码错误率百万分之二要低得多,误码率不超过千万分之一。 

5.可引入?#29992;?#25514;施:保密性、防伪性好。 

6.成本低,?#23383;?#20316;(普通打印设备均可打印),持久耐用。 

7.条码符号形状、尺寸大小比例可调以适应不同的打印空间。 

8.可用多种阅读设备阅读:二维条码可以使用激光或CCD阅读器识读。 


在充分了解到二维码以后,我们就不难解读二维码数?#21482;?#21153;管理的?#26053;亍?#20108;维码数?#21482;?#21153;管理是预先通过移动网络技术将二维码信息发送到?#20266;鍪只?#21033;用二维码的识别技术,通过特定终端和电脑软件系统连接,对?#20266;?#20449;息进行扫描识别的一种新型的会务数字管理技术。


二维码数?#21482;?#21153;管理的功能和特点:


1、制作创意电子邀请函。 

电子签到系统可以为各?#21482;?#35758;、公关活动制作别具匠心的电子邀请函,内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息,更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验,将迅速吸引来宾的注意,而贴心的内容更能博得来宾的好?#23567;?/span>

 

2、彩信发送邀请函。 

电子邀请函以彩信及短信方式发送到来宾?#21482;?#26080;需纸张、无需印刷、无需?#22987;模?#26082;节约成本、精准派发,又符?#31995;?#20170;社会倡导的“低碳环保?#22791;拍睢?nbsp;


3、时尚的签到方式。 

来宾只需通过?#21482;?#20013;的电子邀请函,扫描二维码?#23616;ぃ?#31995;统会快速识别记录参会人员信息,不需指定刷卡或手工签到,节省签到时间,快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型,?#30452;?#23454;时分析,统计处理。 


4、实时会务信息管理。 

电子签到系?#22330;?#35782;别工作无须人工干预,且操作快捷方便,并可根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生?#36175;?#35745;报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。 


5、辅助手工签到 

当参会人员到会签到时,由于遗失或误删除二维码?#23616;?#31561;特殊情况下,?#36175;?#36807;会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系?#25345;?#23454;施手工签到,以确保签到数据准确性。 


6、安全性、可靠性高 

“电子签到系?#22330;?#35782;别工作无须人工干预,且操作快捷方便。系统软件存储信息?#30475;螅?#20445;密性强,安全性高。内置红外?#35762;?#20202;,可检测人员通过方向,实现人员进出管理。 


7、系统权限管理 

“电子签到系?#22330;?#32479;设有?#32454;?#30340;会议管理工作者权限,可添加、删除系统操作人员,设置系统管理权限。在?#23548;?#24212;用中,各单位可根据单位?#23548;市?#27714;填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项,?#26696;?#39033;报表打印工作。 


8、各项数据报表打印 

“电子签到系?#22330;?#21487;根据会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生?#36175;?#35745;报表均导出并打印。


二维码数?#21482;?#21153;管理的应用范围:“?#21482;?#31614;到的方式不仅有新意,还大大降低了前期工作量,同时也增强了现场签到的安全性。”不少负责签到的工作人员都对这个系统赞不绝口。二维条码具有多重防伪特性,它可以采用密码防伪、软件?#29992;?#21450;利?#30431;?#21253;含的信息,如指纹、照片等进行防?#20445;?#20855;有极强的保密防伪性能。 


“电子签到系?#22330;?#20805;分整合?#25628;?#35831;函发送、席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能,以?#26696;?#25928;、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,广泛应用于各种商务会议、政府会议、学术会议、培训活动、公司年会、?#25918;?#25512;介会、新产品发布会、电?#28216;示?#35843;查及多媒体公告板等,让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验。


二维码数?#21482;?#21153;管理的形式:参会、参展前,主办方只需通过系统给参与人员发去含有二维码的电子邀请函(彩信、短信),此二维码含有会务信息,作为展会签到?#23616;ぁ?#23637;会签到时,参与人员只需携带?#21482;?#36731;?#36175;?#25104;签到,带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时?#32622;?#33050;?#19994;霓限危?#32780;且非常安全,有效核实身份,杜绝误闯者。参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化,以?#21482;?#20316;为入场?#23616;ぃ?#23454;现了会议签到的信息化。 


二维码数?#21482;?#21153;管理的载体:二维码签到识别:二维码通过?#21482;?#24425;信进行传播,可以印刷在报纸、?#21448;盡?#24191;告、图书、包装以?#26696;?#20154;名片等多种载体上,用户通过?#21482;?#25668;像头扫描二维码或输入二维码下面的号码、关键字即可实现快速?#21482;?#19978;网,快速便捷地浏览网页、下载图文、音乐、视频、获取优惠券、参与抽奖、了解企业产品信息,而省去了在?#21482;?#19978;输入UR了的繁琐过程,实现一键上网。


二维码数?#21482;?#21153;管理的亮点:二维码签到不仅解决成本,并且快速高效的完成签到过程。近年来,二维码已在会议活动的签到中得到越来越多的应用,将来有望取代传统签到方式。首?#20154;?#30340;创意二维码?#23616;?#19982;电子邀请函。电子会议签到系统可以为各?#21482;?#35758;、公关活动制作别具匠心的电子邀请函,内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息,更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验,将迅速吸引来宾的注意,而贴心的内容更能博得来宾的好?#23567;?#20854;次是它绿色环保电子签到形式。电子邀请函以彩信方式发送给参会人员,参会人员只需凭接收到的二维码彩信即可参会,既节约成本、精准派发,又符?#31995;?#20170;社会倡导的“低碳环保?#22791;拍睢?/span>


通过以上介绍,我们一定有所?#24418;頡?#20108;维码数?#21482;?#21153;管理的方式不仅有新意,还大大降低了前期工作量,同时也增强了现场签到的安全性。二维条码具有多重防伪特性,它可以采用密码防伪、软件?#29992;?#21450;利?#30431;?#21253;含的信息,如指纹、照片等进行防?#20445;?#20855;有极强的保密防伪性能。


因此在当今的数?#21482;?#32852;网时代,互联网+会务,智慧城市建设从二维码开始,这事有戏!


本文作者:会点网HUI.NET 袁帅


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